Thủ tục bay theo đoàn

Cứ hè đến, lễ Tết cận kề hay công ty chốt lịch teambuilding, cái vị trí “ăn cơm nhà vác tù và hàng tổng” lại gọi tên chúng mình đúng không nè? Cầm danh sách 30 đến 40 người trên tay là bắt đầu thấy áp lực rồi. Nào là đặt vé máy bay đoàn, gom thông tin, nhắc giấy tờ, chia hành lý, canh giờ ra sân bay. Chỉ sợ một người quên CCCD, hộ chiếu hay giấy khai sinh của bé là cả đoàn đứng hình tại chỗ.

Chúng mình từng thấy không ít cảnh chạy bở hơi tai ở sân bay chỉ vì một thành viên trong đoàn thiếu giấy tờ, nên hiểu lắm. Bay đông người không khó, cái khó là phải nắm rõ thủ tục bay cho cả đoàn và chuẩn bị trước cho gọn. Yên tâm nhen, Tìm Chuyến Bay sẽ chia sẻ ngay cho chúng mình những kinh nghiệm bay nhóm đông người thực tế, dễ làm, dễ nhớ. Từ chuẩn bị giấy tờ, sắp xếp hành lý đến check in vé đoàn, chỉ cần làm đúng vài bước là chuyến đi nhẹ đầu hơn hẳn. Biết đâu lần này chúng mình còn thong thả uống cà phê ở sân bay, nhìn cả đoàn lên máy bay êm ru rồi được sếp khen: Chuyến này tổ chức ổn áp quá.

1. Đặt vé theo đoàn

Bạn biết không? Thông thường, chỉ cần nhóm mình có từ 10 người trở lên, nhiều hãng bay tại Việt Nam đã bắt đầu tính là đoàn rồi đó. Và khi đã là đoàn, chúng mình có cơ hội nhận mức giá ưu đãi hơn so với việc mua vé lẻ từng người. Nghe nhẹ lòng hơn chút rồi đúng không?

Sai lầm phổ biến nhất của người mới là tự lên app hoặc website đặt từng vé một. Nhìn thì có vẻ chủ động, nhưng làm vậy vừa mất thời gian, vừa dễ gặp cảnh giá nhảy từng phút, lại khó quản lý thông tin cả nhóm. Một người sai tên, một người lệch giờ bay thôi là bắt đầu “nóng trong người” liền.

Cách đúng thì đơn giản hơn nhiều, chúng mình chỉ cần làm 3 bước:

Bước 1: Liên hệ  Zalo Travelpass tìm chuyến bay gọi trực tiếp tổng đài Hotline: 0919 330 802.

Bước 2: Cung cấp số lượng người, chặng bay, ngày giờ khởi hành, họ tên đầy đủ từng thành viên. Nếu có trẻ em đi cùng, nhớ ghi thêm ngày sinh cho chuẩn chỉnh nha.

Bước 3: Chờ khoảng 1 đến 5 phút để nhận báo giá. Thấy lịch bay ổn, giá vé hợp lý thì chốt luôn cho nhẹ đầu.

Lợi ích lớn nhất khi đặt theo cách này là cả đoàn có thể được gom chung trong một mã đặt chỗ. Hiểu nôm na là nhân viên sân bay chỉ cần tra một mã là thấy thông tin cả nhóm. Việc quản lý, kiểm tra và check in vé đoàn cũng gọn gàng hơn nhiều, không còn cảnh mỗi người một mã, gọi nhau í ới giữa sân bay.

Mẹo nhỏ cho nhóm chưa đủ 10 người nè: nếu chúng mình chỉ có khoảng 4 đến 8 người, vẫn nên hỏi trước chương trình ưu đãi nhóm của hãng bay. Có những thời điểm hãng sẽ giảm giá riêng cho nhóm nhỏ, nhất là khi không rơi vào dịp lễ cao điểm. Chưa đủ đoàn lớn vẫn có cơ hội tiết kiệm, quan trọng là hỏi sớm, chốt gọn, đỡ tiếc về sau.

2. Kinh nghiệm check in vé đoàn siêu nhanh

Sân bay lúc nào cũng đông như hội. Nếu bắt cả đoàn rồng rắn xếp hàng ở quầy thường thì mệt lắm nha. Chúng mình cứ bình tĩnh, có chiến thuật rõ ràng là mọi thứ nhẹ đầu hơn hẳn.

Tận dụng quầy check in riêng cho đoàn

Nếu đoàn mình từ 10 người trở lên và đã đặt vé máy bay đoàn, nhiều hãng hàng không thường sẽ hỗ trợ check in vé đoàn tại quầy riêng hoặc gom hồ sơ để xử lý một lần cho gọn.

Việc của chúng mình là chuẩn bị sẵn giấy tờ tùy thân của cả đoàn, xếp đúng theo danh sách bay. Ai dùng CCCD thì để CCCD, ai đi cùng trẻ em thì nhớ giấy khai sinh hoặc giấy tờ hợp lệ cho bé. Hành lý ký gửi cũng nên gom lại theo nhóm, kẹp cùng vé điện tử hoặc mã đặt chỗ để nhân viên kiểm tra nhanh hơn.

Sau đó, đại diện đoàn cứ tiến thẳng đến quầy, gửi thông tin cho nhân viên hàng không xử lý một lèo. Trong lúc đó, các thành viên còn lại có thể ngồi ghế chờ, giữ trật tự, chụp vài tấm hình đi chơi đông vui quá trời cũng được. Khúc này nhìn chúng mình rất gì và này nọ nha!

Mẹo xử lý hành lý ký gửi cho cả hội

Một điểm tiện khi bay theo đoàn là chúng mình có thể chủ động tính toán hành lý cho cả nhóm. Người mang nhiều, người mang ít, gom lại sẽ dễ cân đối hơn so với mỗi người tự xử một kiểu.

Nhưng muốn làm thủ tục bay cho cả đoàn nhanh, nhớ dặn mọi người từ trước: chất lỏng trên 100ml, dao kéo, đồ sắc nhọn, vật dụng dễ bị giữ lại ở cửa an ninh thì cho hết vào hành lý ký gửi. Đừng để tới lúc soi chiếu mới lục tung vali, lúc đó vừa mất thời gian vừa dễ “quê nhẹ” giữa sân bay đông người.

Riêng sạc dự phòng thì nhớ kỹ nha: tuyệt đối để trong hành lý xách tay, không bỏ vào vali ký gửi. Đây là lỗi rất nhiều người hay quên, nhất là khi đi đông và ai cũng nghĩ “chắc không sao đâu”. Không sao đâu cho tới khi nhân viên gọi tên mình lên kiểm tra hành lý đó bà con!

Chốt lại, kinh nghiệm bay nhóm đông người là chuẩn bị trước càng kỹ, ra sân bay càng nhàn. Giấy tờ xếp sẵn, hành lý phân loại rõ, mã đặt chỗ cầm chắc trong tay thì việc check in vé đoàn sẽ trôi êm như gió. nhỏ thì phân công sẵn ai hỗ trợ ai để ra đến nơi là triển khai ngay, không lúng túng.

3. Hướng dẫn từng bước tại sân bay cho đoàn đông người

Đi theo đoàn vui thì vui thiệt, nhưng ra sân bay mà không chuẩn bị trước là dễ rối như canh hẹ nha. Muốn thủ tục bay cho cả đoàn trơn tru, chúng mình cứ làm gọn theo 4 bước sau.

Bước 1: Đến sân bay sớm và tập hợp đủ người

Đoàn đông nên đến sớm hơn bình thường:

• Bay nội địa: có mặt trước ít nhất 2 tiếng
• Bay quốc tế: có mặt trước ít nhất 3 tiếng

Trong lúc chờ đủ người, trưởng đoàn chuẩn bị sẵn giấy tờ tùy thân, mã đặt chỗ hoặc vé điện tử, danh sách hành khách và hành lý ký gửi đã đóng gói gọn gàng. Đây là kinh nghiệm bay nhóm đông người rất quan trọng, vì giấy tờ càng gọn thì ra quầy càng nhanh.

Bước 2: Tìm quầy check in vé đoàn

Vào sân bay, chúng mình nên tìm biển Group Check-in hoặc hỏi nhân viên hướng dẫn, đừng vội xếp hàng ở quầy thường. Nếu đã đặt vé máy bay đoàn, hãng có thể hỗ trợ xử lý hồ sơ một lượt, giúp tiết kiệm thời gian hơn nhiều.

Trưởng đoàn đưa giấy tờ, mã đặt chỗ và danh sách hành khách cho nhân viên. Các thành viên còn lại chỉ cần đứng gọn bên cạnh, giữ liên lạc, đừng chen lên hỏi từng người một kẻo quầy check-in thành chợ phiên nha.

Bước 3: Cân hành lý và nhận thẻ lên máy bay

Sau khi kiểm tra giấy tờ, nhân viên sẽ cân hành lý ký gửi, dán nhãn và in thẻ lên máy bay cho từng người. Nếu vali quá ký, đoàn có thể hỏi cách bù trừ cân nặng hoặc đóng phí hành lý thừa ngay tại quầy.

Nếu có sai tên, thiếu thông tin, cần hỗ trợ người lớn tuổi, trẻ em, xe lăn hay ghế ngồi gần nhau, hãy báo ngay ở bước này. Đây là lúc dễ xử lý nhất trong quy trình check in vé đoàn.

Bước 4: Qua an ninh và ra cửa lên máy bay

Xong check-in, cả đoàn đi qua cửa an ninh. Hành lý xách tay sẽ được soi chiếu, mỗi người tự xuất trình giấy tờ và thẻ lên máy bay. Nếu bay quốc tế, chúng mình sẽ qua thêm cửa xuất cảnh.

Sau đó, theo dõi màn hình để biết cửa boarding. Trưởng đoàn nên đi đầu dẫn đường, một người đi cuối để đảm bảo không ai bị lạc, đi chậm hay mải mua cà phê rồi quên giờ bay.

Lưu ý nhỏ về check-in online

Nếu cả đoàn chung một mã đặt chỗ, chúng mình nên ra quầy làm trực tiếp để được hỗ trợ check in vé đoàn và xếp ghế gần nhau nếu còn chỗ. Nếu mỗi người đặt vé riêng, có thể check-in online trước, nhưng vẫn nên hỏi nhân viên tại quầy để được hỗ trợ thêm.

Chốt lại, muốn thủ tục bay cho cả đoàn nhẹ đầu, chúng mình chỉ cần nhớ: đến sớm, gom giấy tờ kỹ, tìm đúng quầy, cân hành lý gọn và luôn có người dẫn đầu chốt đuôi. Chuẩn bị tốt từ đầu thì chuyến đi đông người sẽ êm ru, vui trọn vẹn.

ĐẶT VÉ MÁY BAY THEO ĐOÀN NHẬN BÁO GIÁ NGAY TRONG 30 PHÚT

Cả hội đã chốt lịch xong mà chưa biết đặt vé ở đâu cho yên tâm?

Website timchuyenbay.vn

Liên hệ Zalo để được hỗ trợ ngay lập tức https://zalo.me/timchuyenbay

Địa chỉ: 142 Đ. Nguyễn Thượng Hiền, Phường 1, Hạnh Thông, Hồ Chí Minh

Chuyên hỗ trợ đặt vé đoàn từ 10 đến 500 khách với mức giá tốt nhất thị trường không để bạn mất thêm một đồng nào oan.

Gọi hôm nay có giá ngay hôm nay. Đừng chờ đến ngày mai vì giá vé máy bay thay đổi từng giờ.