Đặt vé đoàn công ty du lịch trong nước và quốc tế
Đặt vé đoàn công ty là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi tổ chức du lịch, team building, hội nghị, hội thảo, công tác hoặc các chương trình dành cho nhân viên và khách hàng. Khác với việc đặt vé lẻ cho từng cá nhân, vé máy bay đoàn cần được lên kế hoạch kỹ lưỡng để đảm bảo cả đoàn có lịch trình phù hợp, kiểm soát tốt ngân sách, hạn chế phát sinh và thuận tiện trong quá trình quản lý danh sách hành khách. Trong bài viết này, Tìm Chuyến Bay sẽ giúp bạn hiểu rõ lợi ích của việc đặt vé đoàn, những lưu ý quan trọng trước khi đặt vé, cách tối ưu chi phí, quy trình làm việc với booker chuyên trách cũng như kinh nghiệm lựa chọn phương án bay phù hợp cho các đoàn công ty trong nước và quốc tế.
Đặt vé đoàn công ty là gì?
Đặt vé đoàn công ty là hình thức đặt vé máy bay cho một nhóm nhân sự cùng di chuyển theo kế hoạch chung của doanh nghiệp. Đoàn có thể đi du lịch hè, team building, hội thảo, hội nghị khách hàng, công tác, khen thưởng nhân viên hoặc tham gia sự kiện trong và ngoài nước.
Khác với đặt vé lẻ, vé đoàn cần được xử lý theo danh sách tập thể. Người phụ trách phải kiểm soát số lượng khách, thông tin hành khách, hành lý, thời hạn giữ chỗ, điều kiện hoàn đổi và phương án xử lý khi có thay đổi.
Thông thường, các đoàn từ 10 khách trở lên đã nên cân nhắc đặt vé theo nhóm. Với đoàn từ 20, 50 đến hơn 100 người, việc có một booker hỗ trợ gần như là rất cần thiết để hạn chế sai sót và tránh phát sinh không đáng có.
Xem thêm: đặt vé đoàn là gì để hiểu rõ hơn khi nào nên đặt vé theo nhóm thay vì đặt vé lẻ.
Dịch vụ đặt vé đoàn công ty phù hợp với những nhóm nào?
Dịch vụ vé máy bay đoàn công ty phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp, không chỉ riêng du lịch hè.
Các trường hợp thường gặp gồm:
- Công ty tổ chức du lịch hè cho nhân viên.
- Đoàn đi team building trong nước.
- Nhóm nhân sự đi hội nghị, hội thảo, triển lãm.
- Đoàn khách hàng hoặc đối tác đi khảo sát, tham quan.
- Nhân viên đi công tác theo dự án.
- Đoàn khen thưởng, du lịch MICE, incentive trip.
- Công ty tổ chức tour nước ngoài cho nhân viên.
- Trường học, câu lạc bộ, hội nhóm đi theo chương trình tập thể.
Dù là đoàn 10 người hay hơn 100 người, điểm quan trọng nhất vẫn là kiểm soát tốt lịch bay, chi phí và thông tin hành khách ngay từ đầu. Xem thêm: Hướng dẫn đặt vé máy bay theo đoàn để biết thêm chi tiết hơn.
Bảng giá vé máy bay đoàn Vietjet, Vietnam Airlines, Bamboo tham khảo
Giá vé đoàn phụ thuộc vào chặng bay, ngày bay, giờ bay, số lượng khách, hãng hàng không, hạng vé, hành lý và thời điểm đặt. Bảng dưới đây chỉ mang tính tham khảo để doanh nghiệp dễ hình dung ngân sách ban đầu. Giá thực tế cần được kiểm tra theo hành trình cụ thể tại thời điểm báo giá.
| Chặng bay phổ biến | Giá vé tham khảo / khách |
|---|---|
| Hà Nội – TP. Hồ Chí Minh | Từ 599.000 VNĐ |
| Hà Nội – Phú Quốc | Từ 499.000 VNĐ |
| Hà Nội – Đà Nẵng | Từ 299.000 VNĐ |
| Hà Nội – Nha Trang | Từ 399.000 VNĐ |
| TP. Hồ Chí Minh – Phú Quốc | Từ 99.000 VNĐ |
| TP. Hồ Chí Minh – Nha Trang | Từ 99.000 VNĐ |
| TP. Hồ Chí Minh – Đà Nẵng | Từ 399.000 VNĐ |
Lưu ý: Giá trên có thể chưa bao gồm đầy đủ thuế, phí, hành lý ký gửi hoặc các dịch vụ phát sinh khác tùy từng hãng và từng thời điểm. Với đoàn công ty, bạn nên gửi thông tin càng sớm càng tốt để booker kiểm tra chính xác hơn.
Khi nào nên đặt vé đoàn công ty để có giá tốt?
Với đoàn công ty, đặt càng sát ngày bay thì rủi ro càng cao. Không chỉ giá tăng, đoàn còn có thể thiếu chỗ hoặc không còn chuyến bay phù hợp với lịch trình chung.
Nếu đi nội địa vào ngày thường, bạn nên bắt đầu kiểm tra vé trước ngày khởi hành khoảng 1 – 2 tháng. Nếu đi vào mùa hè, lễ Tết, cuối tuần hoặc các điểm du lịch cao điểm như Phú Quốc, Đà Nẵng, Nha Trang, Quy Nhơn, Đà Lạt, nên chuẩn bị sớm hơn.
Với đoàn quốc tế, thời gian chuẩn bị nên dài hơn, thường từ 2 – 4 tháng tùy điểm đến. Lý do là ngoài vé máy bay, doanh nghiệp còn cần kiểm tra hộ chiếu, visa, hành lý, bảo hiểm, khách sạn và lịch trình di chuyển.
Đặt sớm không có nghĩa là chắc chắn rẻ nhất, nhưng sẽ giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hơn và tránh bị động khi kế hoạch đã chốt.
Đặt vé đoàn trong nước và quốc tế có gì khác nhau?
Vé đoàn trong nước thường tập trung vào các yếu tố như giờ bay, hành lý, danh sách khách, chi phí và thời gian giữ chỗ. Các chặng phổ biến của công ty thường là Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc, Quy Nhơn, Huế, Đà Lạt, Cần Thơ.
Vé đoàn quốc tế cần chuẩn bị kỹ hơn. Ngoài vé máy bay, đoàn cần kiểm tra hộ chiếu, visa, quy định nhập cảnh, hành lý quốc tế, thời gian nối chuyến và yêu cầu đặc biệt của từng quốc gia.
Nếu doanh nghiệp tổ chức tour nước ngoài cho nhân viên hoặc khách hàng, nên kiểm tra vé từ sớm để có thời gian xử lý giấy tờ và điều chỉnh lịch trình khi cần.
Câu hỏi thường gặp khi đặt vé đoàn công ty
Đoàn bao nhiêu người thì nên đặt vé theo nhóm?
Thông thường, đoàn từ 10 khách trở lên đã nên kiểm tra phương án vé đoàn. Với đoàn từ 20 khách trở lên, việc đặt theo nhóm sẽ giúp người phụ trách dễ quản lý chi phí, lịch bay và danh sách hành khách hơn.
Vé đoàn có luôn rẻ hơn vé lẻ không?
Không phải lúc nào vé đoàn cũng rẻ hơn vé lẻ. Tuy nhiên, vé đoàn có lợi thế ở việc kiểm soát số lượng chỗ, hạn chế tách chuyến và giúp doanh nghiệp dễ quản lý lịch trình chung. Giá tốt hay không còn phụ thuộc vào thời điểm đặt, chặng bay, hãng bay và số lượng khách.
Có thể giữ chỗ trước rồi gửi danh sách sau không?
Tùy điều kiện từng hãng và từng thời điểm, booker sẽ tư vấn thời hạn giữ chỗ phù hợp. Với đoàn công ty, bạn nên chuẩn bị danh sách càng sớm càng tốt để tránh bị động khi đến hạn xuất vé.
Công ty có được hỗ trợ xuất hóa đơn không?
Có. Nếu doanh nghiệp cần hóa đơn, hãy cung cấp thông tin công ty ngay từ đầu để được hướng dẫn chi tiết.
Đặt vé đoàn quốc tế cần lưu ý gì?
Đoàn quốc tế cần kiểm tra hộ chiếu, visa, quy định nhập cảnh, hành lý, thời gian nối chuyến và các yêu cầu đặc biệt theo từng điểm đến. Nên chuẩn bị sớm hơn đoàn nội địa để có đủ thời gian xử lý giấy tờ.
Nhận báo giá đặt vé đoàn công ty
Nếu bạn đang phụ trách chuyến du lịch, team building, hội nghị hoặc công tác cho cả công ty, hãy gửi sớm thông tin hành trình để Tìm Chuyến Bay kiểm tra phương án phù hợp. Hỗ trợ kiểm tra và phản hồi nhanh tùy chặng bay, số lượng khách và thời điểm.
Bạn chỉ cần chuẩn bị:
- Chặng bay.
- Ngày đi và ngày về.
- Số lượng khách dự kiến.
- Khung giờ bay mong muốn.
- Nhu cầu hành lý.
- Thông tin xuất hóa đơn nếu có.
Tìm Chuyến Bay sẽ hỗ trợ kiểm tra chuyến, tư vấn phương án, báo giá rõ ràng và đồng hành cùng bạn trong quá trình đặt vé đoàn công ty.
ĐẶT VÉ ĐOÀN CÔNG TY DU LỊCH TRONG NƯỚC VÀ NGOÀI NƯỚC NHẬN BÁO GIÁ TRONG 1 PHÚT.
- Tổng đài hỗ trợ vé đoàn 24/7: Hotline: 0919 330 802
- Zalo báo giá nhanh: Travelpass tìm chuyến bay
- Địa chỉ: 142 Đ. Nguyễn Thượng Hiền, Phường 1, Hạnh Thông, Hồ Chí Minh