Đặt vé đoàn là gì, bao nhiêu hành khách thì đủ
Đặt vé đoàn là gì? Hiểu đơn giản, đây là hình thức đặt vé máy bay cho nhiều người cùng đi chung một hành trình, thường áp dụng cho công ty, gia đình, đoàn du lịch, hội nhóm hoặc trường học. Nghe thì có vẻ chỉ là mua nhiều vé cùng lúc, nhưng thực tế không đơn giản vậy đâu. Khi số lượng khách bắt đầu đông, chuyện giá vé nhảy, thiếu chỗ, sai tên hành khách hay đoàn bị tách chuyến rất dễ xảy ra.
Vậy bao nhiêu hành khách thì đủ để đặt vé đoàn, khi nào nên đặt vé đoàn thay vì tự mua vé lẻ, và đặt thế nào để cả đoàn đi vui mà người lo vé không bị quay như chong chóng. Cùng Tìm Chuyến Bay tìm hiểu ngay dưới đây.
Đặt vé đoàn là gì?
Đặt vé đoàn là gì, bao nhiêu khách thì đủ? Tìm Chuyến Bay chia sẻ cách đặt vé máy bay theo đoàn, tránh nhảy giá, tách chuyến và sai tên.Đặt vé đoàn là gì, bao nhiêu khách thì đủ? Tìm Chuyến Bay chia sẻ cách đặt vé máy bay theo đoàn, tránh nhảy giá, tách chuyến và sai tên.ooker hỗ trợ kiểm tra chỗ, báo giá, giữ chỗ, kiểm tra danh sách và xuất vé.
Nói dễ hiểu hơn, bạn không phải ngồi cặm cụi nhập tên 15, 20 hay 50 người rồi cầu trời hệ thống đừng đứng hình. Bạn chỉ cần chuẩn bị thông tin chuyến bay và danh sách hành khách, phần còn lại sẽ có người có kinh nghiệm xử lý.
Tại timchuyenbay.vn, khách có thể tìm chuyến bay, tham khảo vé máy bay và được hỗ trợ các nhu cầu đặt vé phù hợp cho cá nhân, gia đình, công ty hoặc đoàn du lịch.
Bao nhiêu hành khách thì đủ đặt vé đoàn?
Thông thường, nhóm từ 10 hành khách trở lên đã có thể hỏi chính sách đặt vé đoàn. Con số này không phải lúc nào cũng cứng 100%, vì mỗi hãng bay, từng chặng bay và từng thời điểm có thể có điều kiện khác nhau. Nhưng để dễ nhớ, bạn cứ lấy mốc này:
- Từ 1- 9 người: thường có thể đặt vé lẻ như bình thường.
- Từ 10 người trở lên: nên hỏi vé đoàn để được tư vấn kỹ hơn.
- Từ 20-50 người: rất nên đặt vé đoàn để tránh tách chuyến, nhảy giá.
- Từ 100 người trở lên: cần lên kế hoạch sớm, vì đây không còn là chuyện bấm vài cái là xong.
Nếu bạn chưa chắc đoàn mình có đủ điều kiện hay không, có thể xem thêm dịch vụ đặt vé máy bay theo đoàn để gửi thông tin và được tư vấn phương án phù hợp.
Vì sao đi đông không nên tự đặt vé lẻ?
Nhiều người nghĩ: “Ủa, vé máy bay thì cứ lên mạng đặt thôi, đông hay ít cũng vậy mà?”
Không giống đâu nha. Đi 2 người thì vui vẻ nhẹ nhàng. Đi 20 người là một câu chuyện rất khác.
Giá vé có thể nhảy từng lúc
Vé máy bay giống như mấy món ngon ở buffet, ai nhanh thì còn phần đẹp. Một chuyến bay có thể còn vài ghế giá rẻ, nhưng khi bạn mua hết nhóm này, nhóm sau giá đã nhảy lên mức khác. Kết quả là cùng một đoàn, cùng một chuyến, nhưng mỗi người một giá. Lúc đó trưởng đoàn dễ bị hỏi: “Sao vé em mắc hơn vé anh kia?” Nghe nhẹ thôi mà đau đầu lắm.
Đoàn dễ bị tách chuyến
Nếu tự đặt lẻ, có thể bạn mua được 8 vé đầu, đến vé thứ 9 thì hệ thống báo hết chỗ. Thế là người bay sáng, người bay chiều, người tới trước ngồi uống cà phê chờ, người tới sau vừa đáp đã mệt. Đi du lịch đoàn mà bị chia năm xẻ bảy thì mất vui. Vì vậy, với nhóm đông, nên ưu tiên kiểm tra vé đoàn để cả nhóm có cơ hội đi cùng chuyến, dễ quản lý lịch trình hơn.
Sai thông tin là rắc rối liền
Gõ sai một chữ trong họ tên, nhầm ngày sinh trẻ em, thiếu tên đệm, sai giới tính….nghe nhỏ thôi nhưng có thể mất phí sửa, thậm chí có trường hợp không sửa được theo điều kiện vé.
Đi một mình sai thì mình tự chịu. Đi đoàn mà sai thì cả nhóm nhìn trưởng đoàn bằng ánh mắt rồi giờ sao? Áp lực lắm chứ không đùa.
Ai nên đặt vé máy bay theo đoàn?
Dịch vụ đặt vé máy bay đoàn phù hợp với rất nhiều nhóm:
- Công ty đi du lịch, team building, hội nghị, công tác.
- Gia đình đông người đi du lịch, về quê, đi lễ.
- Công ty du lịch đặt vé cho khách tour.
- Trường học, câu lạc bộ, hội nhóm.
- Đoàn thiện nguyện, đoàn thể, đội nhóm thi đấu.
- Nhóm bạn đi Đà Nẵng, Phú Quốc, Nha Trang, Đà Lạt, Hà Nội, TP.HCM.
Nói chung, cứ khi nào bạn thấy mình phải mở Excel, gom họ tên, nhắn từng người, thu từng khoản tiền, thì đó là lúc nên nghĩ tới vé đoàn.
Bạn cũng có thể tham khảo thêm trang đặt vé máy bay cho đoàn nhiều người để hiểu rõ hơn các trường hợp nên đặt vé đoàn.
Đặt vé đoàn có chắc rẻ hơn không?
Đây là câu hỏi rất thực tế, không phải lúc nào vé đoàn cũng rẻ hơn từng chiếc vé lẻ đang hiện trên mạng.
Vì sao? Vì giá vé phụ thuộc vào số ghế còn trống, thời điểm bay, mùa cao điểm hay thấp điểm, chặng bay và chính sách từng hãng. Nhưng vé đoàn có cái lợi rất quan trọng: bạn được hỗ trợ kiểm tra tổng thể cho cả nhóm, hạn chế tình trạng người đầu giá rẻ, người sau giá cao, hoặc đang đặt giữa chừng thì hết chỗ.
Nói cách khác, đặt vé đoàn không chỉ để săn giá rẻ, mà để cả đoàn đi gọn, đúng lịch, ít sai sót và đỡ đau đầu. Nếu muốn xem thêm các dịch vụ liên quan, bạn có thể ghé trang đặt vé đoàn của Tìm Chuyến Bay.
Quy trình đặt vé đoàn thường gồm những gì?
Quy trình không quá phức tạp. Bạn chỉ cần chuẩn bị sớm và rõ ràng một chút.
Bước 1: Chốt nhu cầu bay
Bạn cần xác định đoàn bay từ đâu đến đâu, ngày đi ngày về, số lượng khách dự kiến, muốn bay sáng hay chiều, có ưu tiên hãng nào không. Hoặc bạn có thể nhắn tin Zalo Travelpass tìm chuyến bay, cách nhanh nhất bạn gọi trực tiếp vào Hotline: 0919 330 802, đội hỗ trợ sẽ hỗ trợ bạn ngay lập tức, nhanh chóng.
Bước 2: Chuẩn bị danh sách hành khách
Nên làm file Excel gồm họ tên đúng giấy tờ, ngày sinh trẻ em, số lượng người lớn, trẻ em, em bé. Đây là bước nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng.
Bước 3: Gửi thông tin để kiểm tra giá
Sau khi có thông tin, booker sẽ kiểm tra chuyến bay, tình trạng chỗ, giá vé và điều kiện giữ chỗ.
Bước 4: Kiểm tra lại và thanh toán đúng hạn
Khi có báo giá, bạn nên kiểm tra thật kỹ hành trình, ngày giờ bay, họ tên và dịch vụ đi kèm. Nếu đã thống nhất, hãy thanh toán đúng hạn giữ chỗ để tránh giá thay đổi.
Ngoài vé đoàn, bạn cũng có thể vào trang vé máy bay để tham khảo thêm các chặng bay phổ biến và lựa chọn hành trình phù hợp.
Kinh nghiệm nhỏ cho trưởng đoàn
Đi đoàn đông, vui nhất là lúc chụp hình tập thể. Nhưng trước khi tới khoảnh khắc đó, trưởng đoàn nên nhớ vài điều. Ra sân bay sớm hơn bình thường. Đi 20 người không thể thong thả như đi 2 người. Nhắc mọi người mang giấy tờ bản gốc, kiểm tra hành lý trước khi ra sân bay, ai cần mua thêm hành lý thì báo sớm, đừng để tới quầy mới ngã ngửa vì phí cao.
Và quan trọng nhất, đừng ôm hết mọi thứ một mình. Vé máy bay đoàn có nhiều chi tiết nhỏ, càng đông càng dễ rối. Có người hỗ trợ sẽ giúp bạn nhẹ đầu hơn rất nhiều.
Bao nhiêu người thì nên đặt vé đoàn?
Nếu đoàn của bạn từ 10 người trở lên, hãy bắt đầu hỏi về đặt vé đoàn. Nếu đoàn càng đông, đi mùa hè, lễ Tết, cuối tuần hoặc chặng bay hot, bạn càng nên hỏi sớm. Một chuyến đi đông người đáng lẽ phải là dịp vui, không nên biến thành cuộc chiến gom giấy tờ, canh giá, sửa tên và trả lời tin nhắn cả ngày. Cứ để phần vé máy bay có người rành hỗ trợ. Bạn chỉ cần lo một việc dễ thương hơn: chuẩn bị tinh thần đi chơi, chụp hình đẹp và nhắc cả đoàn đừng quên giấy tờ.
Tìm Chuyến Bay cần là có, tìm là thấy. Đi đông cứ bình tĩnh, vé đoàn để tụi mình phụ bạn cho.
- Địa chỉ: 140 Đ. Nguyễn Thượng Hiền, Phường Hạnh Thông, Hồ Chí Minh
- Hotline hỗ trợ: Hotline: 0919 330 802
- Website: timchuyenbay.vn
- Liên hệ Zalo để được hỗ trợ ngay lập tức: https://zalo.me/timchuyenbay