Đặt vé đoàn cho công ty
Mùa hè gõ cửa cũng là lúc những chuyến teambuilding gắn kết đồng đội và hành trình nghỉ dưỡng của cả đại gia đình bắt đầu rộn ràng hơn bao giờ hết. Thế nhưng, đưa cả một binh đoàn từ vài chục đến hàng trăm thành viên cất cánh cùng giờ, cùng chuyến, không ai bị lạc lại là bài toán không hề nhỏ. Chọn sai cách, chuyến đi vui vẻ dễ trở thành mớ hỗn độn ngay từ khâu đặt vé máy bay đoàn.
Bạn vừa được sếp giao trọng trách lên kế hoạch du lịch công ty năm nay? Hay bạn đang là đầu tàu chuẩn bị cho chuyến nghỉ dưỡng của cả đại gia đình đông người? Dù là ai trong hai trường hợp trên đừng lo, vì dịch vụ đặt vé đoàn tại Tìm Chuyến Bay chính là thứ bạn đang cần!
Không phải tự nhập từng tên một. Không lo hết chỗ giữa chừng. Không sợ giá “nhảy múa” khi chốt chậm. Chỉ cần gửi danh sách còn lại để booker lo.
Đặt vé máy bay theo đoàn là gì?
Nói một cách vui vẻ và dễ hiểu nhất đặt vé máy bay theo đoàn là hình thức giữ chỗ và mua vé dành cho nhóm hành khách đông người thường từ 10 người trở lên cho hành trình một chiều hoặc khứ hồi.
Thay vì phải vắt chân lên cổ săn từng chiếc vé lẻ cho từng thành viên, đặt vé đoàn giúp gom toàn bộ hành khách vào cùng một hệ thống quản lý của hãng hàng không dễ kiểm tra thông tin, dễ giữ chỗ và thuận tiện hơn rất nhiều khi cần hỗ trợ thay đổi.
Đặt vé đoàn cho cả công ty không chỉ là giải pháp quen thuộc của các doanh nghiệp đi teambuilding, công ty du lịch hay đoàn thể mà còn là cứu tinh đáng yêu cho những gia đình có ông bà, bố mẹ, cô dì chú bác và các bé nhỏ cùng muốn bay chung một chuyến. Công ty được bố trí cùng giờ bay, cùng hạ cánh, không còn cảnh người đi trước kẻ chờ sau.
Hãy thử tưởng tượng: cả đại gia đình cùng kéo vali ra sân bay, cùng làm thủ tục, cùng lên một chuyến bay và rôm rả trò chuyện suốt hành trình. Không bị tách đoàn, không rối lịch đón đưa, không ai phải đứng ngóng ai. Với vé máy bay đoàn giá rẻ, chuyến đi của công ty sẽ bắt đầu nhẹ nhàng, ấm áp và vui hơn ngay từ lúc đặt vé.
Những rủi ro cần tránh khi tự đặt vé cho công ty đông người
Khi số lượng lên đến vài chục, thậm chí hàng trăm nhân viên đi teambuilding, du lịch hè hay hội nghị, tự đặt vé máy bay đoàn cho công ty có thể phát sinh khá nhiều tình huống không ai mong muốn. Vì với đặt vé đoàn công ty, điều quan trọng không chỉ là mua được vé mà còn phải đảm bảo cả đoàn bay đúng lịch, đúng thông tin, cùng chuyến hoặc cùng khung giờ phù hợp.
Một chữ sai, cả buổi sáng đi xử lý
Nhập thông tin cho một người đã cần cẩn thận, nhập cho cả chục người liên tục thì rủi ro nhầm lẫn tăng lên theo cấp số nhân. Thiếu tên đệm, sai một ký tự trong họ tên, nhầm ngày sinh của nhân viên những lỗi tưởng chừng nhỏ xíu này lại đủ sức kéo theo thủ tục đổi thông tin vé, có khi mất phí, có khi mất cả buổi chờ hãng xác nhận.
Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp hiện nay chủ động chuyển sang đặt vé đoàn cho công ty qua booker chuyên nghiệp để có người rà soát danh sách kỹ lưỡng trước khi bấm xuất vé.
Đang nhập đến người thứ 20 thì hết chỗ
Giá vé đoàn công ty biến động theo từng phút, phụ thuộc trực tiếp vào số ghế còn lại trên chuyến bay. Bạn bắt đầu nhập danh sách khi thấy còn đủ chỗ với mức giá vừa ý nhưng chưa kịp hoàn tất thì hệ thống thông báo hạng vé đó vừa hết.
Hậu quả kéo theo không dừng lại ở chuyện tìm chuyến khác: lịch xe đưa đón bị thay đổi, giờ nhận phòng khách sạn phải điều chỉnh, kế hoạch teambuilding công ty cả tháng chuẩn bị có nguy cơ xáo trộn chỉ vì một sự cố đặt vé.
Trang web tự thoát phải nhập lại từ đầu
Hầu hết các nền tảng đặt vé trực tuyến đều có giới hạn thời gian cho mỗi phiên giao dịch. Với nhóm nhỏ, đây không phải vấn đề. Nhưng với đoàn công ty đông người, việc điền đầy đủ họ tên, ngày sinh, số giấy tờ cho từng nhân viên một tốn thời gian hơn bạn dự tính.
Chỉ cần mải kiểm tra lại danh sách một chút trang web reload, phiên giao dịch kết thúc, toàn bộ thông tin vừa nhập biến mất. Ai đã từng trải qua cảnh này khi đặt vé đoàn cho công ty đông người chắc không bao giờ muốn lặp lại lần hai.
Cả đoàn bị chia làm hai chuyến
Khi số ghế còn lại trên chuyến không đủ cho cả đoàn, hệ thống sẽ không tự động tìm giải pháp thay thế bạn phải tự xử lý. Công ty 40 người mà chuyến bay chỉ còn 25 ghế, phần còn lại buộc phải chuyển sang chuyến khác.
Tách đoàn nghe đơn giản nhưng hệ lụy không nhỏ: xe đưa đón phải chạy hai lượt, khách sạn điều chỉnh giờ check-in, lịch trình du lịch công ty bị lệch nhịp, người phụ trách vừa phải theo dõi nhóm này vừa lo nhóm kia. Chỉ một chuyến bay lệch là đủ làm cả kế hoạch phía sau chạy không đúng guồng.
Ngân sách vé máy bay bị đội lên lúc nào không hay
Tự đặt vé lẻ cho từng người đồng nghĩa với việc mỗi người có thể rơi vào một mức giá khác nhau người đặt sớm được giá tốt, người đặt sau phải chịu giá cao hơn vì hạng rẻ đã hết. Cộng lại, tổng chi phí vé máy bay đoàn công ty dễ vượt con số ban đầu mà bộ phận tài chính đã duyệt.
Ngược lại, khi đặt vé đoàn giá rẻ cho công ty qua booker am hiểu nghề, toàn bộ phương án được tính toán tổng thể: cân bằng giữa giá vé, khung giờ bay, số lượng chỗ và điều kiện giữ chỗ linh hoạt. Doanh nghiệp chủ động ngân sách hơn và người phụ trách không còn phải một mình ôm hết rủi ro nữa!
Quy trình 5 bước đặt vé đoàn siêu tốc tại Timchuyenbay.vn
Chẳng cần thủ tục rườm rà, hành trình kết nối của công ty bạn sẽ bắt đầu vô cùng mượt mà qua các
bước:
Bước 1: Gửi yêu cầu: Bạn chỉ việc nhấc máy gọi Hotline: 0919 330 802 hoặc Zalo báo giá nhanh: Travelpass tìm chuyến bay và điền thông tin vào form đăng ký bên dưới.
Bước 2: Săn vé và báo giá: Đội ngũ booker tinh nhuệ của Timchuyenbay.vn sẽ lập tức quét hệ
thống của tất cả các hãng bay (Vietjet, Vietnam Airlines, Bamboo…) và gửi bảng báo giá tối ưu
nhất cho bạn trong vòng 5 đến 10 phút.
Bước 3: Xác nhận hành trình: Bạn và công ty duyệt giá vé, ngày giờ bay thấy ưng ý? Booker sẽ
tiến hành khóa chỗ trên hệ thống ngay lập tức.
Bước 4: Thanh toán an toàn: Tiến hành chuyển khoản hoặc thanh toán linh hoạt qua các
phương thức tiện lợi (online, tại văn phòng) trong thời gian giữ chỗ để đảm bảo không bị trượt
giá.
Bước 5: Xuất vé & Đồng hành: Timchuyenbay.vn xuất vé, gửi mã code đoàn và tiếp tục sát
cánh hỗ trợ đoàn cho đến khi chuyến bay cất cánh và hạ cánh an toàn.
Đặt vé đoàn giá rẻ qua Timchuyenbay.vn
Chọn dịch vụ nào cũng cần cân nhắc kỹ và chúng mình muốn nói thẳng để bạn dễ quyết định, không có gì phải vòng vo cả.
Ưu điểm khi đặt vé máy bay đoàn cho công ty
Không cần tự nhập từng tên mà booker lo từ A đến Z
Bạn chỉ cần gửi một file Excel hoặc Word danh sách thành viên. Từ kiểm tra thông tin, nhập liệu, canh giữ chỗ cho đến xuất vé đội booker chuyên nghiệp xử lý hết. Người phụ trách đặt vé đoàn cho công ty không còn phải ngồi nhập từng dòng một, tránh được những lỗi sai thông tin đáng tiếc.
Giữ chỗ 6 đến 12 tiếng
Khác với vé lẻ phải thanh toán gần như ngay lập tức, vé đoàn công ty cho phép giữ chỗ trong khung thời gian đủ để bạn rà soát lại danh sách, xin duyệt ngân sách nội bộ mà không lo giá bị đẩy lên bất ngờ. Với các anh chị HR hay hành chính, đây là điểm cộng rất thực tế.
Hỗ trợ check-in online miễn phí cho cả đoàn
Thay vì để từng nhân viên tự lo thủ tục, Timchuyenbay.vn hỗ trợ check-in online cho toàn bộ đoàn công ty hoàn toàn miễn phí. Có nhắc lịch bay thường xuyên, có người theo dõi sát sao nếu phát sinh thay đổi cũng được xử lý nhanh hơn nhiều so với tự gọi lên tổng đài hãng.
Trưởng đoàn có chiết khấu, thành viên có quà tặng
Một điểm nhỏ nhưng đáng yêu: trưởng đoàn nhận khoản chiết khấu phí dịch vụ như lời cảm ơn, các thành viên trong đoàn du lịch công ty có thể nhận quà tặng thực tế như balo, nón bảo hiểm hoặc áo mưa tiện lợi khởi đầu chuyến đi vui hơn hẳn!
Điều cần lưu ý khi đặt vé đoàn công ty
Cần chốt danh sách sớm, tránh thay đổi sát ngày
Để có chính sách vé đoàn giá rẻ cho công ty tốt nhất, danh sách thành viên cần được xác nhận sớm và chính xác. Vé đoàn có quy định chặt hơn vé lẻ khi sửa đổi thông tin gần ngày bay vì vậy, càng chuẩn bị sớm thì càng chủ động, ít phát sinh chi phí không cần thiết.
Đặt vé đoàn thì dễ, nhưng đặt vé đoàn vừa rẻ, vừa vui, lại an tâm tuyệt đối thì hãy để Tìm Chuyến Bay đồng hành cùng bạn. Gọi ngay cho chúng tôi hôm nay để nhận ưu đãi ngập tràn nhé!
ĐẶT VÉ ĐOÀN CHO CÔNG TY NHẬN BÁO GIÁ TRONG 1 PHÚT.
- Địa chỉ: 142 Đ. Nguyễn Thượng Hiền, Phường 1, Hạnh Thông, Hồ Chí Minh
- Hotline hỗ trợ: Hotline: 0919 330 802
- Website: timchuyenbay.vn
- Liên hệ Zalo để được hỗ trợ ngay lập tức: https://zalo.me/timchuyenbay