Đặt vé đoàn cho cả nhà nhiều người
Cả nhà mình lâu lâu mới có dịp đi du lịch chung, về quê chung, đi đám cưới xa chung hay làm một chuyến nghỉ hè cho thật rôm rả. Người lớn, trẻ nhỏ, cô dì chú bác, anh chị em mỗi người một lịch, một giấy tờ, một nhu cầu hành lý khác nhau. Nghe thôi là đã thấy vui rồi, nhưng tới khúc đặt vé máy bay cho cả nhà nhiều người thì nhiều khi trưởng đoàn bắt đầu hơi toát mồ hôi nhẹ.
Đặt 2 – 3 vé thì còn đơn giản. Nhưng nếu cả nhà đi 10 người, 20 người, thậm chí vài chục người thì câu chuyện lại khác. Lúc này, đặt vé đoàn sẽ là cách giúp cả nhà bay cùng chuyến, dễ quản lý thông tin, hạn chế sai sót và đỡ cảnh một người phải ngồi canh vé, nhập tên, so giá đến mỏi mắt. Nói vui một chút là việc vui cứ để cả nhà tận hưởng, còn phần vé đoàn rối rắm cứ để chúng mình có kinh nghiệm xử lý cho nhẹ đầu.
Đặt vé đoàn là gì?
Nói đơn giản thì đặt vé đoàn là hình thức đặt vé máy bay cho một nhóm hành khách cùng đi chung hành trình, cùng ngày bay. Thường áp dụng cho nhóm từ 10 người trở lên, đoàn gia đình đông người, công ty team-building, nhóm du lịch, đoàn học sinh hay hội nhóm đi sự kiện đều phù hợp cả.
Thay vì tự ngồi nhập từng họ tên, từng ngày sinh, từng kiện hành lý rồi hồi hộp bấm thanh toán bạn chỉ cần gửi danh sách đoàn cho booker. Chúng mình sẽ lo phần kiểm tra chuyến bay, so giá, xem số ghế còn trống và báo lại phương án phù hợp nhất cho cả nhà.
Thấy giá ổn, giờ bay hợp lý, cả đoàn đi được cùng chuyến thì chốt. Chưa ưng thì điều chỉnh tiếp. Bạn OK thì đặt, chưa OK thì tìm phương án khác nhẹ nhàng vậy thôi!
Đặt vé đoàn áp dụng cho cả nhà nhiều người ra sao?
Gia đình đông người mà đi du lịch hay về quê cùng nhau thì đặt vé đoàn chính là cứu tinh rồi! Dưới đây là những dịp mà vé đoàn phát huy tác dụng rõ nhất:
- Cả nhà đi du lịch hè: biển Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc hay núi rừng Đà Lạt đều phù hợp
- Về quê dịp lễ lớn: Tết, giỗ chạp, đám cưới, khi cả đại gia đình cùng di chuyển một lượt
- Chuyến đi đặc biệt: mừng thọ ông bà, kỷ niệm ngày trọng đại, hay chuyến nghỉ dưỡng cả dòng họ
- Đi xa hơn cùng nhau: hành hương, du lịch nước ngoài, hoặc thăm con cháu định cư ở tỉnh khác
- Gia đình có người cao tuổi và trẻ nhỏ: cần bay cùng chuyến để tiện chăm sóc, không ai bị lạc nhóm
Điểm hay nhất của vé đoàn chính là cả nhà được sắp xếp cùng chuyến, cùng khung giờ quản lý lịch trình dễ hơn hẳn. Thật ra không ai muốn cảnh ông bà bay chuyến sáng, con cháu bay chuyến chiều, hành lý thì mỗi người một nơi. Mới ra đến sân bay đã chia năm xẻ bảy đi chơi mà mệt vậy thì thôi rồi!
Khi có booker hỗ trợ, bạn chỉ cần gom thông tin thành viên và chọn hành trình mong muốn. Còn lại kiểm tra chỗ trống, so sánh giá, tư vấn điều kiện vé, giữ chỗ và xuất vé sẽ có người lo hết cho cả đoàn. Gọi ngay chúng mình để được hỗ trợ nhé Hotline: 0919 330 802.
Vì sao không nên tự đặt vé đoàn số lượng lớn?
Tự đặt vé online hoàn toàn ổn nếu đoàn nhỏ dưới 10 người. Nhưng khi cả nhà đông lên, rủi ro cũng tăng theo và có những cái bẫy trông rất vô hại cho đến khi bạn thật sự dính vào.
Sai thông tin hành khách dẫn đến lỗi nhỏ, phí không nhỏ
Chỉ cần sai một dấu trong họ tên, nhầm ngày sinh của bé, thiếu tên đệm hoặc chọn nhầm giới tính là đã có thể phát sinh phí đổi thông tin ngay. Với danh sách vài chục dòng, chuyện hoa mắt nhập nhầm là hoàn toàn bình thường không phải vì bất cẩn, mà vì số lượng quá nhiều.
Vé máy bay không giống đặt bàn ăn. Sai thông tin là phải xử lý, có trường hợp mất phí, có trường hợp phải chờ hãng kiểm tra mà chờ đợi thì không ai trong đoàn mong muốn cả.
Hệ thống hết chỗ hoặc tự reload giữa chừng
Bạn đang chọn được chuyến giá tốt, thấy còn chỗ, hăng hái nhập thông tin từng người. Nhập được nửa danh sách thì trang tự reload vì hết phiên giao dịch hoặc tệ hơn, hệ thống báo giá vừa thay đổi.
Cảm giác lúc đó hơi đứng hình một chút. Vừa nhập xong gần hết rồi mà giờ phải làm lại từ đầu không vui chút nào đâu.
Giá vé thay đổi liên tục, không chờ ai
Giá vé máy bay phụ thuộc vào số ghế còn trống, thời điểm đặt, chặng bay và chính sách từng hãng. Với đoàn đông, chỉ cần chậm một chút là số ghế giá tốt có thể không còn đủ cho cả đoàn.
Thấy giá đẹp, nhập xong, bấm xác nhận mà hệ thống báo không đủ chỗ. Kết quả là phải tách đoàn, đổi giờ bay, hoặc chấp nhận mức giá mới cao hơn. Không ai muốn vậy nhỉ.
Cả nhà có thể bị tách chuyến
Đây có lẽ là điều đáng tiếc nhất. Mục tiêu ban đầu là cả nhà đi chung cho vui người lớn có con cháu bên cạnh, trẻ nhỏ có người thân chăm sóc. Nhưng nếu hệ thống không đủ chỗ, đoàn buộc phải chia làm hai chuyến khác nhau.
Đi du lịch chung mà mỗi nhóm bay một giờ thì vừa khó sắp xếp xe đưa đón, vừa dễ rối lịch trình chưa kể tâm trạng cũng xuống theo.
Khó tự xử lý khi có thay đổi phát sinh
Đoàn càng đông, khả năng thay đổi càng cao: người bận việc đột xuất, trẻ nhỏ đổi lịch học, thành viên bổ sung hoặc rút bớt. Nếu tự đặt, bạn sẽ phải tự liên hệ hãng, tự kiểm tra điều kiện vé, tự xử lý từng trường hợp một vừa tốn thời gian vừa dễ bỏ sót.
Trong khi đó, khi có người kinh nghiệm hỗ trợ, bạn sẽ được tư vấn rõ ngay: trường hợp nào đổi được, phí bao nhiêu, cần xử lý trước bao lâu nhanh gọn, không lo lạc đường.
Quy rrình đặt vé đoàn cực đơn giản
Bạn chỉ cần làm đúng 5 bước này là xong:
Bước 1: Gửi danh sách đoàn Chuẩn bị file Word hoặc Excel gồm: họ tên + ngày sinh từng hành khách, tuyến bay, giờ khởi hành mong muốn, số lượng người lớn và trẻ em (nếu có). Gửi qua form hoặc gọi Hotline: 0919 330 802 hỗ trợ.
Bước 2: Chờ báo giá (1-2 phút) Đội booker sẽ săn lịch bay giá tốt nhất, tối ưu giờ khởi hành và gửi báo giá cho trưởng đoàn xem xét. Thấy hợp lý thì chốt, chưa ưng cũng chẳng sao.
Bước 3: Xác nhận và giữ chỗ Khi trưởng đoàn đồng ý giá và lịch, booker tiến hành giữ chỗ ngay cho cả đoàn.
Bước 4: Thanh toán trong 6-12 tiếng Thanh toán càng sớm, cơ hội giữ được giá tốt càng cao. Nếu quá thời hạn giữ chỗ và giá đổi, bạn sẽ được thông báo mức giá mới theo thực tế.
Bước 5: Nhận vé và bay thôi Sau khi thanh toán, vé được xuất và bạn được hỗ trợ cho đến khi chuyến bay hoàn thành kể cả check-in online miễn phí cho cả đoàn.
Những điều cần lưu ý khi đặt vé đoàn qua Tìm Chuyến Bay
Dịch vụ đặt vé đoàn nào cũng có điểm cần lưu ý và chúng mình muốn nói thẳng để bạn dễ cân nhắc trước khi đặt, không có gì phải giấu cả!
Đặt vé máy bay đoàn cần thời gian kiểm tra, không có báo giá tức thì
Khác với đặt 1-2 vé lẻ chỉ vài phút, vé đoàn cần kiểm tra số lượng chỗ, giá theo nhóm, điều kiện vé và thời gian giữ chỗ nên sẽ không có con số báo giá ngay trong vài giây.
Thời gian xử lý dao động tùy số lượng khách, chặng bay và thời điểm đặt. Đoàn càng đông, hành trình càng gấp thì càng cần kiểm tra kỹ hơn. Vậy nên nếu có thể, hãy liên hệ sớm để có nhiều lựa chọn vé máy bay đoàn giá tốt hơn nhé.
Giá vé đoàn có thể thay đổi nếu chốt chậm
Giá vé máy bay thay đổi liên tục theo thực tế ghế còn trống. Tôi có thể hỗ trợ kiểm tra, báo giá và giữ chỗ vé đoàn theo điều kiện hãng nhưng nếu quá thời gian giữ chỗ hoặc đoàn chốt chậm, giá có thể nhảy múa làm ngân sách bị đội lên.
Vậy nên khi cả nhà đã thống nhất lịch đi rồi, chốt sớm vẫn luôn là nước đi khôn ngoan nhất nhất là với vé đoàn gia đình nhiều người.
Thông tin hành khách cần chuẩn xác để đặt vé đoàn suôn sẻ
Để hạn chế sai sót và tránh phát sinh phí đổi vé về sau, bạn cần gửi danh sách đúng theo giấy tờ tùy thân: căn cước công dân hoặc hộ chiếu với người lớn, giấy khai sinh hoặc hộ chiếu với trẻ em đặc biệt quan trọng nếu đặt vé đoàn đi nước ngoài.
Thông tin càng rõ ngay từ đầu thì đặt vé máy bay đoàn càng nhanh, càng ít rắc rối và cả nhà càng sớm được yên tâm ngồi chờ ngày bay!
Đặt vé đoàn giá rẻ khó hơn nếu để sát ngày hoặc mùa cao điểm
Ai cũng muốn đặt vé đoàn giá rẻ điều đó rất dễ hiểu! Nhưng nếu đặt vé máy bay đoàn vào mùa lễ Tết, cuối tuần cao điểm hoặc quá sát ngày bay, số ghế giá tốt thường không còn nhiều để lựa chọn.
Tôi sẽ luôn cố tìm phương án hợp lý nhất có thể, nhưng vé đoàn giá rẻ hay không còn phụ thuộc vào tình trạng thực tế của hãng. Đặt sớm dù chỉ sớm hơn vài tuần vẫn là lợi thế lớn nhất bạn có trong tay.
Tự đặt vé cho cả nhà đông người không phải là không làm được. Nhưng nếu đoàn đông, nhiều người lớn tuổi, nhiều trẻ em, lịch trình cần thống nhất, ngân sách cần rõ ràng thì đặt vé đoàn qua người có kinh nghiệm sẽ giúp bạn nhẹ hơn rất nhiều. Cần là có, tìm là thấy vé phù hợp. Bạn gửi lịch trình, tôi kiểm tra và báo lại phương án tốt nhất có thể cho đoàn mình.
ĐẶT VÉ ĐOÀN CHO CẢ NHÀ NHIỀU NGƯỜI NHẬN BÁO GIÁ TRONG 1 PHÚT.
- Địa chỉ: 142 Đ. Nguyễn Thượng Hiền, Phường 1, Hạnh Thông, Hồ Chí Minh
- Hotline hỗ trợ: Hotline: 0919 330 802
- Website: timchuyenbay.vn
- Liên hệ Zalo để được hỗ trợ ngay lập tức: https://zalo.me/timchuyenbay